2020年优秀统计征文|盖增玉：新增订单

和在手订单的指标内涵与统计方法

为总结工作，表彰先进，进行培训，开展交流，中国机床工具工业协会每年均召开行业信息统计工作会议。鉴于目前全国新冠疫情防控形势，今年行业信息统计工作会议以通讯形式召开。为广泛交流统计工作经验，协会自3月20日至4月20日期间开展了统计工作征文活动。

活动得到重点联系企业统计人员及多个分会的积极响应，共收到征文55篇。征文内容丰富多彩，风格多样，有谈工作经验和做法的，也有谈从事统计工作的心得体会和感受的。作者普遍比较认真，写作用心用情。不少征文内容充实，文笔流畅，读后使人收益良多。活动效果超出预期。

活动共评出一等奖3篇、二等奖5篇、三等奖10篇，这18篇获奖作品将全部编入会议文件，发给所有重点联系企业和分会。这里我们将获得一等奖和二等奖的8篇征文陆续刊登出来，供大家交流。

——协会信息统计部

一、订单对企业的重要性

订单（即合同）是企业通向市场的桥梁和纽带，一方面是出售产品或服务的企业，另一方面是购买产品或服务的用户或顾客。对企业而言，拥有“卖方”和“买方”的双重身份，并且时刻在交替重叠，企业在出售自己的产品或服务的同时，又在购买他人的产品或服务。在市场经济条件下，企业努力开拓市场，不断提升市场占有率，也就是寻求订单、希望获得更多订单的过程。所以说，订单是企业的生命，关系着企业的生存和发展。这一指标已成为每个企业必然关注的重点。

在企业的订单管理中，将订单划分为新增订单和在手订单，但关注的侧重点不同。新增订单即报告期签订的订单，通过全年累计订单数量，推断企业当年市场份额承接量的多与少；而在手订单是报告期末的存量订单，通过在手订单数量，便于企业在年末能够测算后期生产任务量充足与否及市场占有率的高低。

二、新增订单和在手订单两项指标的具体含义

1. 报告期新增订单（按价值量统计）

指企业在报告期内供需双方签订的供货合同。具体包括：本年内应交的订货合同、本年度未完成而结转到以后年度继续执行合同的订货额，如有退货应予扣除。报告期在门市现货销售虽无订货合同，也应视为报告期新增订单进行统计。

2. 报告期末在手订单（按价值量统计）

指报告期末，企业根据供需双方签订的供货合同本期止尚未交货的合同金额。具体包括：本年内应交的订货合同、本年度未完成而结转到以后年度继续执行合同的累计数、上年度未完成而结转到本年度继续执行合同的订货额以及上年和以前年度签订的应在本年度交货的合同金额，如有退货应予扣除。但不包括上年度已提前交货的本年订货额。

3. 两项指标的区别和联系

新增订单和在手订单两项指标既有区别又有关联。

两者的区别：新增订单是一个时期指标，可以累计计算；在手订单是一个时点指标，不能简单的累计相加。新增订单反映的只是报告期内累计签订的合同金额；而在手订单反映的期末时点上未完成的合同价值量。

两者的联系：新增订单、在手订单的指标统计口径是一致的，均为不含税的合同额；新增订单是在手订单的基础，在手订单则是对新增订单的期末盘点。

三、两项指标的收集与整理

1. 新增订单的收集与整理

由于新增订单反映的是一定时期内合同签订情况，通常是按每月进行统计汇总。该指标来源有两个渠道：其一是从营销部门收集每月的新签合同信息，自己进行新增订单的数据统计；其二，是从负责企业合同管理人员处直接获取新增订单数据。

无论采用哪种渠道，最好的办法就是将每月的统计数据通过电子表格的形式进行记载和维护。如企业无退货情况，将12个月签订的合同额进行加总，即得出全年新增订单的价值量，方便年度数据的汇总和使用。

2. 在手订单的收集与整理

在手订单因涉及时间跨度问题，统计起来稍有麻烦，需要做好以下资料的收集：上年度及以前年度未完成而结转至本年的剩余合同 、本年内应交的订货合同、本年度未完成而结转到以后年度继续执行合同的累计数额的收集。

根据在手订单的含义并结合本企业的实际情况，在手订单较为方便的计算办法是：

期末在手订单=上年度及以前年度未完成而结转至本年的剩余合同总量+（当期新增订单价值量-当期工业总产值）

在手订单的整理方法同新增订单的整理一致，不再赘述。

四、与其他指标的匹配关系

在手订单、新增订单主要与主营业务收入或工业总产值相关联。

如果使用的是本月新增订单扣除本月主营业务收入的差额计入月末在手订单时，指标间的平衡关系是：

0≤（上月末在手订单金额+本月新增订单额-本月末在手订单额）≤本月主营业务收入

如果使用的是本月新增订单扣除本月工业总产值的差额计入月末在手订单时，指标间的平衡关系是：

0≤（上月末在手订单金额+本月新增订单额-本月末在手订单额）≤本月工业总产值 

（供稿：协会信息统计部  作者：盖增玉 济南二机床集团有限公司   责编：张芳丽）